Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων;

Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε την έννοια της «αρχειοθέτηση» και να γνωρίσουν τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων. Και αν και μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, στην πραγματικότητα, αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

Τι είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας;

Η αρχειοθέτηση είναι μια διαδικασία συμπίεσης δεδομένων, δηλ μείωση του μεγέθους του. Ίσως για τα αντίγραφα ασφαλείας που έχουμε ακούσει όλα. Εμείς θα προσπαθήσουμε να μάθετε περισσότερα. Για παράδειγμα, το αρχείο σας απασχολεί σε 1 ΜΒ. Η αρχειοθέτηση σάς επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου, χωρίς απώλεια της ποιότητας της αρχικής πληροφορίας. Δηλαδή, μετά τη συμπίεση, θα ζυγίζει 700 KB. Επιπλέον, αρχειοθέτηση σας επιτρέπει να συνδυάζουν σε ένα έγγραφο πολλών, με άλλα λόγια, για τη συσκευασία. Για παράδειγμα, έχετε περίπου 25 έγγραφα κειμένου. Σε όλους τους στείλετε μια επιστολή, είναι απαραίτητο να επισυνάψετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά. Και αν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρο το φάκελο, θα πρέπει να επισυνάψετε μόνο ένα έγγραφο - αρχείο. Είναι πολύ εύκολη και γρήγορη.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων

Πρώτα πρέπει να ελέγξετε αν το πρόγραμμα του υπολογιστή σας για αρχειοθέτηση αρχείων. Για να γίνει αυτό, σε οποιοδήποτε έγγραφο, κάντε δεξί κλικ. Στο μενού, θα πρέπει να δείτε μια γραμμή «Προσθέστε την αρχειοθέτηση» ( «Προσθήκη στο αρχείο»), «WinRar» ή «7 Zip». Αν υπάρχει μια τέτοια γραμμή, τότε ο υπολογιστής σας είναι ήδη εγκατεστημένη αρχειοθέτησης. Αν η γραμμή δεν υπάρχει, τότε θα πρέπει να κατεβάσετε το WinRAR 7 Zip ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα για αρχειοθέτηση. Archivers μπορεί να είναι δωρεάν και επί πληρωμή. WinRAR είναι ένα πρόγραμμα shareware, και 7 Zip μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν.

αρχειοθέτηση δεδομένων πρόγραμμα WinRar

Τώρα θα μάθουμε πώς να συμπιέσει τις πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε WinRar. Για να λυθεί το πρόβλημα, πώς να αρχειοθετήσετε τα αρχεία, πρέπει να κάνετε κλικ στο αρχείο ή το φάκελο απλά κάντε δεξί κλικ. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε «WinRar», και στη συνέχεια «Προσθήκη αρχείων» ή «Προσθήκη στα». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορούμε να καθορίσουμε τις παραμέτρους συμπίεσης, δηλαδή μπορούν να επιλέξουν να συμπιεσμένης μορφής, χώρισε το αρχείο στον τόμο που είναι απαραίτητη εάν το αρχείο ζυγίζει πολύ, να καθορίσει το μέλλον του τόπου αποθήκευσης αρχείων, καθώς και πρόσθετες επιλογές. Πρόσθετες επιλογές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να διαγράψετε το αρχείο προέλευσης μετά τη συμπίεση, τη δημιουργία αρχείων με κωδικό πρόσβασης κλειδωμένο, συνεχή λήψη αντιγράφων ασφαλείας, και ούτω καθεξής. Είναι επίσης δυνατό να ελέγξετε το αρχείο που προκύπτει μετά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ορίζουμε τις ρυθμίσεις συμπίεσης και πατήστε το «OK».

ένα παράθυρο κατάστασης θα εμφανιστεί, όπου μπορούμε να δούμε με ποιο τρόπο η διαδικασία της συμπίεσης και πόσο καιρό θα πάρει. Θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί. Αν αποφασίσετε να ακυρώσετε τη διαδικασία αρχειοθέτησης εγγράφων, ή να αλλάξετε, η διαδικασία μπορεί να ακυρωθεί.

Μόλις η κατάσταση παράθυρο θα εξαφανιστεί στον καθορισμένο αρχείο φάκελο. Τώρα που ξέρετε πώς να αρχειοθετήσετε τα αρχεία σε Winrar. Μπορείτε να συγκρίνετε το πόσο καταλαμβάνει χώρο στο δίσκο και πόσα ζυγίζονται στο αρχείο προέλευσης. Κατά κανόνα, τα αρχεία ζυγίζουν πολύ λιγότερο. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να προσφέρει μια μεγάλη συμπίεση των ταινίες, μουσική και εικόνες. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο πρόγραμμα.

πρόγραμμα αρχειοθέτησης δεδομένων 7 Zip

Πρόγραμμα 7 Zip είναι δωρεάν. Το πρόγραμμα επίσης αρχεία αντιγράφων ασφαλείας είναι αρκετά απλή. Είναι επίσης αναγκαίο να κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο και επιλέξτε «7 Zip». Στη συνέχεια, ένα επιπλέον μενού, επιλέξτε «Προσθήκη στη ...». όνομα αρχείου μπορεί να είναι διαφορετική, αλλά η επέκταση είναι φερμουάρ. παράθυρο κατάστασης θα εμφανιστεί επίσης, όπου η πορεία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να αντανακλάται. Από τη στιγμή που εξαφανίζεται, αρχειοθέτηση έχει ολοκληρωθεί.

Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και φακέλων. Είναι αρκετά απλό, αλλά βοηθά να εξοικονομήσετε χώρο στο σκληρό δίσκο και το χρόνο σας. Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο η αρχειοθέτησης, δωρεάν ή επί πληρωμή, προτιμώνται. Ωστόσο, ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι απαραίτητο σε κάθε υπολογιστή, όπως η πλειοψηφία των πληροφοριών στο Διαδίκτυο είναι αποθηκευμένα σε αρχεία.