Που βασίζονται σε XML μορφή: τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη

Σε πολλές επιχειρήσεις, και εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την παλιά έκδοση του MS Office, καθιστώντας το όχι τόσο από συνήθεια, αλλά λόγω της πολυπλοκότητας της εφαρμογής των νέων συστημάτων λογισμικού στην παραγωγή. Δεν υποστηρίζουν με αυτό, αλλά οι οικιακοί χρήστες θα ήθελαν να το χρησιμοποιήσουν για να συμβουλεύει την νέα έκδοση της σουίτας γραφείου, η οποία προσφέρει πολλές νέες ευκαιρίες, και ένας από αυτούς είναι μια μορφή που βασίζεται σε XML.

Πιο συγκεκριμένα, δεν είναι το γεγονός της ύπαρξής του, και η συνήθως εφαρμόζονται υποστήριξη για όλες τις λειτουργίες του. Ωστόσο, θεωρούν τις δυνατότητες του Excel 2007-2013 με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πρώτον, οι δημιουργοί θέσει ως στόχο την παροχή στους χρήστες με μια γρήγορη, απλή και εύκολη στην εκμάθηση πακέτο λογισμικού γραφείου. Ο κύριος στόχος ήταν η δημιουργία ενός τέτοιου συγκροτήματος, το οποίο θα επέτρεπε αρκετές φορές για να αυξήσει την παραγωγικότητα. Ωστόσο, για τους χρήστες της εμφάνισης των νέων εκδόσεων του επεξεργαστή λογιστικών φύλλων ίσως να φαίνεται πολύ παράξενο και ασυνήθιστο.

Μία από τις πιο σημαντικές καινοτομίες στο Office 2007 μπορεί να θεωρηθεί ως την πλήρη υποστήριξη της νέας μορφής cross-platform εκτός αρχεία XML. Η μορφή αυτή με την πρώτη ματιά δεν διαφέρει από τα παλιά αρχεία, αλλά η εντύπωση αυτή είναι αρκετά παραπλανητική. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν είναι απλά ένα έγγραφο κειμένου.

Στην πραγματικότητα, η μορφή αρχείου XML έγγραφο κάνει ένα ειδικό αρχείο. Για να δείτε αυτό, είναι απαραίτητο να αλλάξετε την επέκταση σε .zip και να το ανοίξετε με οποιαδήποτε υπάρχουσα συσκευή αρχειοθέτησης. Στο εσωτερικό του θα δείτε μια σειρά από αρχεία που αποθηκεύουν όχι μόνο κείμενο, αλλά και άλλες πληροφορίες. Πίνακες, τις συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων υπερκειμένου, - όλα αυτά αποθηκεύονται με τη μορφή επίσημης συστοιχίες. Έτσι, XML μορφή ανταλλαγής όχι μόνο σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα δεδομένα και το κείμενο, το οποίο προστατεύει σε μεγάλο βαθμό τις πληροφορίες από τη ζημία, αλλά και ευνοεί την εύκολη έγγραφα εξαγωγής σε άλλα είδη.

Με λίγα λόγια, εταιρικούς χρήστες συχνά καλύτερα να δαπανήσει τα χρήματα και την αναβάθμιση του λογισμικού, από τότε αυτό το βήμα θα βοηθήσει σίγουρα εξοικονομήσει πολλά χρήματα. αρχεία XML εύκολα να αποσταλούν μέσω e-mail, λόγω του μικρού μεγέθους τους, και τον έλεγχο σφαλμάτων βοηθά να κρατήσει το περιεχόμενο του εγγράφου άθικτο, ακόμη και σε περίπτωση σοβαρών βλαβών. Φυσικά, πανάκεια για τη μορφή που βασίζεται σε XML είναι δύσκολο να καλέσετε, αλλά σε εταιρικά περιβάλλοντα πολύ η παρουσία είναι ένα πλεονέκτημα.

Δυστυχώς, πολλοί συντηρητικοί άνθρωποι εξακολουθούν να πιστεύουν ότι τα νέα μέσα είναι τα επόμενα «σφυρίχτρες», η οποία δεν προσφέρει τίποτα ριζικά νέα. Ωστόσο, η εντύπωση είναι παραπλανητική και διαρκεί ακριβώς εφ 'όσον δεν είναι εξοικειωμένοι με τις πλούσιες δυνατότητες πιο κοντά. Για παράδειγμα, τελικά συνειδητοποίησα ως συνάρτηση των μεγάλων υποσχέθηκε στους χρήστες να δημοσιεύουν αναρτήσεις στο blog τους απευθείας από τις εφαρμογές του Office. Φυσικά, προσωπική σας σελίδα πρέπει επίσης να υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες που επιτρέπει την μορφή που βασίζεται σε XML.

Το σύνολο των προγραμμάτων πήρε επίσης ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εργάζεστε με τους επιχειρηματικούς εταίρους της στην απόσταση. Μιλάμε για την εφαρμογή του Groove που δημιουργεί όχι μόνο δικό της λογαριασμό, αλλά και ένα ειδικό χώρο εργασίας, στην οποία στο Internet ή ένα δίκτυο Ethernet LAN, μπορείτε να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας.

Είναι από το πρόγραμμα χρήστης τοποθετεί τα έγγραφα που πρέπει να είναι συστηματική συγχρονισμό και την ενημέρωση. Επιπλέον, Groove επιτρέπει σε όλους τους συναδέλφους σας ανά πάσα στιγμή να χρησιμοποιήσει τα αποτελέσματα των κοινών εργασιών. Περιττό να πούμε, ότι έχουμε περιγράψει, χωρίς τη μορφή XML όλα αυτά θα ήταν το πολύ πολύ ακριβά πακέτα λογισμικού για την εταιρική χρήση;