Μερικό σύνολο στο Excel

Παρόλο που εργάζονται στο πρόγραμμα «Excel» μπορεί να αντιμετωπίσετε με την ανάγκη να ληφθούν τα ενδιάμεσα αποτελέσματα, εκτός από το συνηθισμένο γενικότερα.

Το άρθρο αυτό θα πρέπει να θεωρείται ένα τραπέζι πώληση αγαθών για το μήνα, όπως συχνά είναι η λειτουργία χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύσει λειτουργίες. Θα δούμε σε τρεις στήλες: το όνομα του προϊόντος, την ημερομηνία και το ποσό των εσόδων. Χρησιμοποιώντας το «Excel» ενδιάμεσων αποτελεσμάτων, είναι δυνατόν να υπολογιστούν οι ημερήσιες αποδοχές ενός προϊόντος. Επιπλέον, στο τέλος, μπορείτε να πάρετε το ποσό των πωλήσεων των εμπορευμάτων. Τώρα θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς τα ενδιάμεσα αποτελέσματα γίνονται στο «Excel».

Όροι χαρακτηριστικά χρήσης

Θα πρέπει να διευκρινιστεί αμέσως ότι προβλέπεται στο τραπέζι λειτουργία πρέπει να συμμορφώνονται. Το συνολικό κόστος για τη συμμόρφωση με τα τρία σημεία:

• πώμα πίνακα πρέπει να τοποθετείται στην πρώτη γραμμή του φύλλου?
• κυτταρική επιφάνεια πρέπει να μορφοποιηθεί από προεπιλογή?
• πίνακας πρέπει να συμπληρωθεί με δεδομένα.

Αν έχετε πληρούνται όλες αυτές τις απαιτήσεις, τότε θα πάρει εύκολα τα ενδιάμεσα αποτελέσματα. Τώρα, ας δούμε την ίδια τη διαδικασία.

Η δημιουργία ενός υποσυνόλου. Χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωρινό αποτέλεσμα στο «Excel»; Η πρώτη μέθοδος θα αποδειχθεί με τα βασικά εργαλεία του το ίδιο όνομα στο πρόγραμμα. Ας ξεκινήσουμε.

Βήμα 1: Εργαλείο ανοίγματος

Πρώτα θα πρέπει να ανοίξετε το εργαλείο ίδιο, «Υποσύνολο». Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο «δεδομένα» (στην ομάδα Εργαλεία «δομή»). Πριν το άνοιγμα αυτό θα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο υπάρχει ένα από τα ονόματα των προϊόντων, σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε «πατάτες».

Βήμα 2: Ρύθμιση της οθόνης

Αφού κάνετε κλικ στο εργαλείο ανοίγει ένα παράθυρο για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της άρσης των πληροφοριών του προγράμματος. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να μάθετε το ποσό των εσόδων για μια συγκεκριμένη ημέρα, έτσι ώστε η αναπτυσσόμενη λίστα «Σε κάθε αλλαγή» για να επιλέξετε «Date».

Δεδομένου ότι αναμένουμε το ποσό στην αναπτυσσόμενη λίστα «Λειτουργία» πρέπει να οριστεί σε «άθροισμα». Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι σε αυτό το στάδιο μπορείτε να επιλέξετε άλλες μεταβλητές, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μεταξύ των προτάσεων είναι:

• τουλάχιστον?
• ποσότητα?
• κατ 'ανώτατο όριο?
• του προϊόντος.

Απομένει να καθοριστεί μόνο αυτό, όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα «Προσθέστε το αποτέλεσμα της» θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα της στήλης, στην οποία θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Από τη στιγμή που υπολογίζει το ποσό, επιλέξτε το «ποσό των ρούβλια εσόδων.».

Επίσης, σε αυτό το παράθυρο, υπάρχουν μερικές μεταβλητές: «Αντικατάσταση του σημερινού αποτελέσματα», «Τέλος της σελίδας μεταξύ των ομάδων» και «Τα αποτελέσματα για τα δεδομένα». Το πιο σημαντικό μπορεί να σημειωθεί μόνο το πρώτο σημείο, και το υπόλοιπο είναι προαιρετική.

Βήμα 3: Τελικός

Μετά από όλες τις ρυθμίσεις, θα πρέπει να έχετε πατήστε μόνο το πλήκτρο «OK». Τώρα, το πρόγραμμα μπορείτε να δείτε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα από την ημερομηνία αυτή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η χρησιμοποίηση του σημείου «μείον» στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε την ομάδα. Στο κάτω μέρος θα απογοητεύσει το γενικό σύνολο.

Η δημιουργία ενός υποσυνόλου. Χρησιμοποιώντας μια ειδική φόρμουλα

Εκτός από τα παραπάνω, η παρούσα μέθοδος, καθώς είναι δυνατόν ακόμη και να υπολογίσει σε «Excel» ενδιάμεσα αποτελέσματα; Ο τύπος - που θα μας βοηθήσουν.

Εκείνοι που συχνά εργάζονται με το πρόγραμμα, γνωρίζουμε ότι για να εισάγετε τύπους ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο «Οδηγός λειτουργιών». Είναι για τον ίδιο και τη σειρά.

Βήμα 1: Ανοίξτε τον Οδηγό Λειτουργίας

Πριν υποκινούν τα επιθυμητά αποτελέσματα, θα πρέπει να επιλέξετε το κελί στο οποίο εμφανίζονται.

Απλά επιλέξτε οποιοδήποτε κελί χωρίς δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε αυτό. Στη συνέχεια θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Εισαγωγή Λειτουργία» που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή εισόδου. Η ακριβής θέση να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Αυτό ανοίγει τις λειτουργίες οθόνη του οδηγού, η οποία με το «Επιλογή» είναι απαραίτητο για να επιλέξετε «ΣΥΝΟΛΟ» και κάντε κλικ στο «OK». Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αλφαβητική σειρά, επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο «Κατηγορία» επιλέξτε «Πλήρης αλφαβητική λίστα».

Βήμα 2: Εισάγετε τα επιχειρήματα λειτουργία

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα όλων αυτών των ενεργειών θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θέλετε να ορίσετε όλα τα απαραίτητα επιχειρήματα. Εξετάστε τα πάντα σε τάξη. Στην «αίθουσα εκδηλώσεων» πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό από τη λίστα, όπου:

Στην περίπτωσή μας, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί το ποσό, οπότε θα πρέπει να εισάγετε τον αριθμό «9».

Στο πλαίσιο εισαγωγής «Σύνδεσμος 1» πρέπει να επιλέγεται εύρος των κυττάρων με δεδομένα που θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τη λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τρόπους: εισάγετε τα πάντα μόνοι σας, ή να καθορίσετε τη χρήση του δρομέα. Θα χρησιμοποιήσουμε τη δεύτερη επιλογή, επειδή είναι ευκολότερο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί προς τα δεξιά και επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή, και μέχρι το τέλος, πατήστε ξανά το πλήκτρο.

Και πάλι οικεία σε μας εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το δεύτερο σύνδεσμο (υπάρχουν τέσσερις). Αν το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «OK» και τα αποτελέσματα θα είναι έξοδος στον πίνακα.