«Η εξεύρεση λύσης» στο Excel 2010. Πού είναι το εποικοδόμημα «λύση Αναζήτηση» Excel

Τα πάντα στον κόσμο αλλάζει, και αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις επιθυμίες μας μαζί σας. Αυτή η θεμελιώδης αλήθεια είναι ιδιαίτερα γνωστό στους χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών, οι οποίοι έχουν τη συνήθεια να δραματικά ενημερωθεί με εκπληκτική συχνότητα. Ευτυχώς, αυτές οι σουίτες γραφείου δεν είναι πολύ προσβεβλημένο, αν και ανάμεσά τους υπάρχουν και εξαιρέσεις.

Ποια είναι η σημασία των πακέτων λογισμικού για το γραφείο;

Οποιοδήποτε λογισμικό για το γραφείο - είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, σχεδιασμένο για να λειτουργεί με μεγάλες βάσεις δεδομένων, ο αριθμός των βοηθητικών στοιχείων τα οποία αυξήθηκαν σημαντικά. Τώρα, με τη βοήθεια των εργαλείων οπτικοποίησης που έχουν προκύψει στις νέες εκδόσεις αυτών των προγραμμάτων, το έργο έχει γίνει πολύ πιο εύκολη. Υπάρχει ένα νέο φίλτρο αναζήτησης, σε μεγάλο βαθμό επιταχύνει το έργο με μια μεγάλη ροή των πληροφοριών. Ναι, και το Microsoft Excel 2010 είναι πολύ πιο γρήγορα.

Φαίνεται ότι πολύ πρόσφατα ο γραμματέας κυριαρχήσει τη σοφία του MS Office 2007, ως μέρος της απελευθέρωσης θρίαμβο του Office 2010, η οποία πρόσθεσε ένα άθλιο πονοκέφαλο. Αλλά δεν θα πρέπει να υποθέσουμε ότι μια νέα έκδοση του «ρίχνει» για τους χρήστες του μόνη δυσκολία.

Ένα παράδειγμα αυτού - «αναζήτηση λύσεων» στο Excel 2010. Αυτό το πρόσθετο δεν είναι μόνο χρήσιμη, αλλά και βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας με τον πίνακα επεξεργασίας όπου η παραγωγική, επιτρέποντας να λύσει πολύ πιο σύνθετα προβλήματα. Ιδιαίτερα είναι βολικό για τη βελτιστοποίηση, που είναι κατάλληλο για πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις.

Γιατί το 2010 έκδοση;

Όσο για το Excel αυτή τη συγκεκριμένη έκδοση, στη συνέχεια, πήρε ακόμα πιο σημαντικές αλλαγές. Ειδικότερα, έχουν πολλά σφάλματα έχουν καθοριστεί στον τύπο, η οποία είναι ο λόγος που στις προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος που αντιμετωπίζουν συχνά αρκετά σοβαρά λάθη στους υπολογισμούς. Περιττό να πούμε, ότι η παραμικρή λανθασμένη εκτίμηση είναι γεμάτη με πολύ δυσάρεστες συνέπειες, όταν γηπεδούχου μεγέθη βραβείο.

Με τη νέα διεπαφή «κορδέλα» στην οποία είναι δυνατό να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του μορφή διαγραμμάτων και γραφημάτων για την άμεση εισαγωγή τους στο τραπέζι, ο χρήστης γίνεται πιο εύκολο να κάνει ακόμα και τα πιο πολύπλοκα έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας.

Επιπλέον, στην τρέχουσα έκδοση αυτής της επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων είχε εισαγάγει νέους τύπους των τύπων που θα είναι πιο χρήσιμο για τους λογιστές και οικονομολόγους. Το γεγονός αυτό αποδεικνύει για άλλη μια φορά η Microsoft «υπόκλιση» προς την κατεύθυνση αυτή είναι οι χρήστες των επιχειρήσεων. Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι παρακάτω περιπτώσεις είναι ειδικά για αυτούς, δεν υπάρχει τίποτα περίεργο σε αυτό.

Σημαντικό! Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το «αναζήτηση λύσεων» στο Excel 2010, στη συνέχεια, ότι αυτό το πρόσθετο πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά.

Πώς να το εγκαταστήσετε;

Ευτυχώς, είναι αρκετά εύκολο να το κάνουμε. Εάν χρησιμοποιήσετε του Excel 2003 και άνω, τότε θα πρέπει να πάτε στο μενού «Εργαλεία» και στη συνέχεια επιλέξτε όπου το στοιχείο «Add-ons». Και πού στο Excel «η αναζήτηση λύσεων,» αν είναι μια πιο πρόσφατη και σύγχρονες εκδόσεις του προγράμματος;

Στην περίπτωση της εφαρμογής του Excel έκδοση του κουμπιού «λύση Αναζήτηση» 2007 μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα «Στοιχεία».

Πώς λειτουργεί;

Παρά την προφανή εκτατικοποίηση εξήγηση, αυτό λειτουργεί αρκετά λογική υπερδομή, και για την ανάπτυξή της δεν χρειάζεται να είναι μια ιδιοφυΐα υπολογιστή. Έτσι έχετε κατανοήσει πλήρως την αρχή της εφαρμογής του, θα το εξετάσουμε με τον απλούστερο παράδειγμα.

Έτσι, πώς η «αναζήτηση λύσεων» στο Excel 2010; Ας υποθέσουμε ότι θα έχει να αντιμετωπίσει την πρόκληση - διανομή Βραβείο στον οργανισμό σας. Για την ευκολία της επίλυσης του προβλήματος, ας υποθέσουμε ότι έχετε να διανείμει το βραβείο μεταξύ όλων των εργαζομένων του κλάδου. Το μέγεθος του προϋπολογισμού μπόνους - 100 χιλιάδες ρούβλια. Επιτρέπουν να κατανείμει το ποσό της πριμοδότησης των μισθών πληρωμής για κάθε εργαζόμενο.

Πώς να ξεκινήσετε μια εργασία;

Φυσικά, ότι οι εργασίες θα ξεκινήσουν με την ανάπτυξη του πίνακα, καθιστώντας όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και στερεότυπη έκφραση. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να εξεταστεί η συνολική αξία όλων των χρηματικών επάθλων.

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το κύτταρο στόχος (υποθέτοντας ότι θα είναι C8) συνδέθηκε με το τμήμα, το οποίο θα ποικίλει (Ε2, για παράδειγμα). Έτσι, στην περιοχή C2-C7 είναι τοποθετημένα επιπλέον τύπους με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό πληρωμής μπόνους για κάθε εργαζόμενο.

Μετά από αυτό αρχίζει το εποικοδόμημα «Λύσεις Αναζήτηση» στο Excel 2010 και, στη συνέχεια, στο παράθυρο ρυθμίζονται οι απαιτούμενες τιμές. Σημειώστε ότι σε διαφορετικές εκδόσεις του εμφάνιση οικογένεια προγραμμάτων του Office αυτών των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό, οπότε ίσως χρειαστεί να κατανοήσουν την κατάσταση. Ευτυχώς, δεν υπάρχουν θεμελιώδεις διαφορές, γι 'αυτό δεν πρέπει να ασχοληθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Ποιες είναι οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου;

Για να διευκολυνθεί το έργο σας, θα πρέπει να μιλήσουμε για αυτές τις αξίες, οι οποίες είναι γενικά διαθέσιμες στη συγκεκριμένη περιοχή εργασίας.

Πρώτον, το ίδιο το κύτταρο στόχο. Δώστε προσοχή! Σε αντίθεση με κάποιες άλλες συναλλαγές που μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση διαφόρων πεδίων για να εμφανίσετε τα δεδομένα, σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να είναι μόνο μία!

Δεύτερον, φροντίστε να έχετε κατά νου ότι οι επιλογές βελτιστοποίησης μπορεί να είναι αρκετές. Δώστε προσοχή στη μέγιστη ή την ελάχιστη δυνατή συνολική αξία, καθώς και ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Αν χρειάζεστε μια τελευταία επιλογή, είναι αναγκαίο να προσδιοριστεί με ακρίβεια το αποτέλεσμα που προτιμάτε στο πεδίο εισαγωγής.

Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι ο ρόλος του αλλάζει τα κύτταρα μπορούν να λειτουργήσουν ως ξεχωριστά πεδία, και το σύνολο της γκάμας τους. Στην πραγματικότητα, ακριβώς λόγω του εύρους των προγραμμάτων και παίρνει τη συνολική αξία, σε σύγκριση με την έκδοση των αρχικών δεδομένων.

Πώς να προσθέσετε περιορισμούς;

Αν θέλετε να προσθέσετε κάποιους περιορισμούς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Προσθήκη». Σημειώστε ότι όταν ορίζετε αυτές οι τιμές πρέπει να είναι πολύ προσεκτικοί. Από Excel «Αναζήτηση Solutions» (παραδείγματα των οποίων εξετάζουμε) χρησιμοποιείται σε αρκετά απαιτητικές εργασίες, είναι απαραίτητη για να πάρει τις πιο σωστές τιμές.

Με την ευκαιρία, από τους περιορισμούς αυτών των ίδιων αποτελεσμάτων και εξαρτώνται από. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να οριστεί όχι μόνο για ορισμένα μεμονωμένα κύτταρα, αλλά και για το σύνολο των περιοχών τους. Ποιες είναι οι επιλογές των σημείων και φόρμουλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα;

χαρακτήρες σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί: "=", "> =", "<=". Επιπλέον, επιτρέπεται τον τύπο: "Int", "Bin" (binary ή ακέραιος αριθμός) και "Time". Σημαντικό! Η τελευταία επιλογή επιτρέπει τη χρήση διαφορετικών τιμών. Είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις του Excel 2010 ή νεότερη έκδοση, η οποία είναι ένας άλλος λόγος για να προχωρήσουμε σε αυτές. Αυτές οι λύσεις λογισμικού πακέτα γραφείου στο Excel «αναζήτηση για το καλύτερο» γίνεται όχι μόνο πιο γρήγορα, αλλά και πολύ καλύτερα.

Αν μιλάμε για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων, ο συντελεστής πρέπει να είναι αυστηρά θετικό. Ορίστε αυτή η παράμετρος μπορεί να είναι με διάφορες μεθόδους. Είναι εύκολο να εκτελέσετε αυτή τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη». Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου «Κάντε μια μεταβλητή χωρίς περιορισμό μη αρνητική.» Πού να βρείτε αυτή την επιλογή σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος;

Εάν χρησιμοποιείτε στις εργασίες του Excel 2007 και παλαιότερα, είναι όταν κάνετε κλικ στο «Επιλογές», στο οποίο υπάρχει ένα στοιχείο «Προηγμένες λύσεις αναζήτησης.»

Ψάχνουμε για το τελικό αποτέλεσμα

Για να αναζητήσετε μια ολοκληρωμένη λύση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε κλικ στο «Εκτέλεση» (ή «βρει μια λύση»). Στη συνέχεια, «Αποτελέσματα αναζήτησης Λύσεις» παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

Εάν είστε ικανοποιημένοι με την τελική απάντηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε κλικ στο «OK». Μετά από αυτό που σας αρέσει η απάντηση καταγράφεται στον πίνακα. Στην περίπτωση κατά την οποία η αξία σε κάτι που έρχεται σε αντίθεση με τις προτιμήσεις σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί «Άκυρο». Στη συνέχεια, ο πίνακας να επιστρέψει αμέσως στην αρχική της τιμή, και στη συνέχεια θα συνεχίσει να αναζητά την καλύτερη λύση.

Σημαντικό! Αν έχετε αλλάξει κάπως τα αρχικά δεδομένα, η απόφαση θα πρέπει να κάνετε πρώτα.

Πού αλλού μπορεί να έρθει σε πρακτικό πρόσθετο στο Excel «αναζήτηση λύσεων"; Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα.

Ελαχιστοποίηση του κόστους

Όπως είπαμε παραπάνω, αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών παραγωγής. Προσπαθούμε να μειώσει τις δαπάνες της εταιρείας, η οποία ασχολείται με την κατασκευή χαμηλά. Υπάρχει η ίδια η εταιρεία, καθώς και τρεις προμηθευτές που εμπλέκονται στην παροχή των οικοδομικών υλικών.

Είναι λέγοντας ότι το κόστος του αντικειμένου παρέδωσε θα γίνουν όλα τα έξοδα της κατασκευής του, και ως εκ τούτου, προς το συμφέρον της επιχείρησης, προκειμένου να επιλέξουν τον προμηθευτή, του οποίου το έργο θα είναι φθηνότερο σε όλα. Ποια στοιχεία θα πρέπει να έχετε για να σκοράρει στο MS Excel «αναζήτηση λύσεων";

Θα πρέπει να προσδιορίζει το κόστος των οικοδομικών υλικών, τις απαιτήσεις τους στο εργοτάξιο, καθώς και το κόστος μεταφοράς των υλικών, λαμβάνοντας υπόψη κάθε ζεύγος «αγοραστή-προμηθευτή». Στο κύτταρο στόχο, η ποσότητα θα πρέπει να αναφέρεται το συνολικό κόστος για τη μεταφορά.

Αν τα κάνατε όλα σωστά, η λειτουργία «αναζήτηση λύσεων» στο Excel θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε την πιο κερδοφόρα στρατηγική για τη δημιουργία μιας επιχείρησης που θα σας φέρει το μέγιστο κέρδος. Καλή τύχη!