Επεξεργαστής κειμένου: Αντικείμενο και βασικές λειτουργίες. Τα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που διαθέτει;

Πιστεύουμε ότι το άτομο είναι εξαιρετικά δύσκολο να βρεθεί αυτή τη στιγμή, που θα στην καθημερινή ζωή αντιμέτωποι με εφαρμογές γραφείου. Η πρακτική δείχνει ότι το 90% αυτού του προγράμματος είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Και στη χώρα μας, εκτός από αυτό, σχεδόν πάντα μιλάμε για το περίφημο «ο Λόγος» από το «Microsoft».

Λόγοι για την επιτυχία

Γιατί αυτή η κατηγορία των εργαλείων έχει γίνει τόσο διαδεδομένη; Είναι απλό. Πρώτον, συχνά εργάζονται με το κείμενο. Δεύτερον, η λειτουργικότητα από τις τελευταίες εφαρμογές αυτού του είδους είναι τόσο ευρύ, ώστε μερικές φορές αντικατασταθεί και υπολογιστικά φύλλα, και ακόμη και τα απλούστερα προγράμματα επεξεργασίας εικόνας. Ωστόσο, ανάμεσα στον επεξεργαστή κειμένου, οι βασικές λειτουργίες είναι:

• Δημιουργία και επεξεργασία κειμένου.
• Τα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση.
• Μορφοποίηση εγγράφων.
• Προετοιμασία και αναθεώρηση των εκθέσεων, άρθρα, και άλλους τύπους αρχείων κειμένου.

Προηγμένη λειτουργικότητα

Αλλά σύγχρονες συνθήκες εργασίας γραφείου υπαγορεύουν τους κανόνες. Αν όλα αυτά ήταν αρκετά περίπου οκτώ χρόνια πριν, είναι σήμερα από τις βασικές λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου περιλαμβάνει τα παρακάτω χαρακτηριστικά, τα οποία είναι πολύ σημαντικά:

• Υποχρεωτική υποστήριξη για διάφορα add-ons. Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε add-ins, πολλές λειτουργίες θα διατηρηθεί ακόμη και αν η συγκεκριμένη σε αυτόν τον υπολογιστή αυτή η επέκταση, για οποιονδήποτε λόγο, δεν έχει τεκμηριωθεί.
• Χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία SmartArt. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει αρχικά αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο των δεδομένων, καθώς και κομμένα, πάστα, και να αλλάξετε το μέγεθος των διαθέσιμων στοιχείων.
• Δημιουργία σελιδοδεικτών - υποχρεωτική «χαρακτηριστικό»! Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει ένα σελιδοδείκτη, μπορείτε να συνεχίσετε ακριβώς από το σημείο που σταμάτησε.
• Υποστηρίζει τη δημιουργία μιας παραπομπής. Σε αυτά μπορείτε να μετακινήσετε (εάν επικάλυψη έγγραφα που σώζονται), παραπομπές μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν. Πολύ βολικό αν έχετε να συνεργαστεί με εκατοντάδες διαφορετικά, αλλά σχετίζονται με τα αρχεία κειμένου.
• Επόμενο υποχρεωτική λειτουργία - τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους φοιτητές και τους ερευνητές. Αν το περιεχόμενο του εγγράφου αρχικά, είναι δυνατόν να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία του.

Εργαλεία για την σοβαρή δουλειά

Αλλά ακόμα και αυτό - μόνο η κύρια βάση! Σύγχρονη επεξεργαστές κειμένου - ένα ισχυρό εργαλείο. Έτσι ώστε οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου είναι άλλες σημαντικές επιλογές:

• Δημιουργία υποσημειώσεων. Μπορείτε να κόψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε υποσημειώσεις που περιέχονται σε ένα ανοιχτό έγγραφο αρχικά, ή να δημιουργήσετε το δικό σας.
• Οι κύριες λειτουργίες του επεξεργαστή κειμένου MS Word περιλαμβάνει επίσης διαδικασίες για τη δημιουργία τύπων και υπογραφές. Ιδιαίτερα σημαντική είναι η πρώτη, όπως στην επιστήμη και στην επιχείρηση είναι πολύ σημαντικό είναι η οπτική απεικόνιση των μεθόδων υπολογισμού ορισμένων δεικτών.
• Υποστηρίζει τη δημιουργία ενός καταλόγου των εικόνων, επεξεργασία και προσθήκη και αφαίρεση νέες εικόνες.
• Αυτόματη δημιουργία κεφαλίδες και υποσέλιδα, δείκτες, λίστες αναφορών.
• Γρήγορα τμήματα. Ένα πολύ πρακτικό χαρακτηριστικό γνώρισμα που εξοικονομεί πολύ χρόνο για εκείνους που συχνά εργάζονται με μεγάλα σύνολα των ηλεκτρονικών εγγράφων.
• MS Word 2007 παρέχει στους προγραμματιστές τη δυνατότητα ενσωμάτωσης ενός επεξεργαστή κειμένου με το Internet, για την οποία υπάρχει μια καρτέλα «λίστες αλληλογραφίας».
• «Συγχώνευση αλληλογραφίας» ομάδα. Λόγω περιλαμβάνονται σε αυτή την ομάδα των εντολών μπορεί να πραγματοποιηθεί μια μαζική αποστολή επιστολών, φάκελοι, ετικέτες, και ούτω καθεξής. Ε Ένας μεγάλος αριθμός των ανταποκριτών σε e-mail.

άλλες λειτουργίες

Υπενθυμίζουμε ότι το Office 2007 της Microsoft εισάγεται στο τεράστιο ποσό των οπτικών εφέ πακέτο, που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα εφέ λάμψης, μια τρισδιάστατη παραμόρφωση ή σκιές (σε σχέση με οποιοδήποτε αντικείμενο). Στο Office 2010, η πρωτοβουλία αυτή δεν είναι μόνο διατηρείται, αλλά και συνέχισε. Έτσι, μεταξύ οι βασικές λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου είναι (απάντηση σίγουρα εντυπωσιάζουν τον άπειρο χρήστη) ακόμη και τα εργαλεία για να εργαστείτε με εικόνες!

Προσθέστε πολλά εφέ στυλ (για παράδειγμα, από μια φωτογραφία τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σκίτσο μολύβι), ήταν ακόμη και πολύπλοκες επιδράσεις ή μωσαϊκό σπασμένα γυαλιά. Φυσικά, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ο σκοπός και οι βασικές λειτουργίες που κάθε μαθητής γνωρίζει σήμερα, αντίπαλος «Photoshop» δεν είναι καν κοντά, αλλά ακόμα και οι πιο απλές λειτουργίες μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί σε αυτό.

Εργασία με γραφικά

Πώς μπορεί να ξέρει τους χρήστες δύναμης, τέτοια αποτελέσματα έχουν ως επί το πλείστον μόνο σε επαγγελματίες συντάκτες εικόνα, αλλά η παρουσία τους μπορεί να είναι μόνο ευτυχισμένη με τον αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου. Μεταξύ άλλων, το πρόγραμμα έλαβε κονδύλια για καλύτερο έλεγχο αντίθεση, φωτεινότητα και γάμμα της εικόνας και η ασάφεια του. Επιπλέον, νέα εργαλεία για τη δημιουργία εικόνων από ολόκληρη την οθόνη, εικόνες των παραθύρων εφαρμογής, και τη λειτουργία των εικόνων φόντου διαγράψετε προστεθεί.

Επίσης, μεταξύ των βασικών χαρακτηριστικών επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν αντιγραφή και επικόλληση. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε παλαιότερες εκδόσεις του τη μορφοποίηση του κειμένου ήταν διαθέσιμο μόνο αφού έχει εισαχθεί στο κείμενο. Τώρα το μενού Εισαγωγή, υπήρχε ένα ξεχωριστό στοιχείο, στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές μορφοποίησης εκ των προτέρων. Υπήρχε επίσης μια λειτουργία Επικόλληση προεπισκόπησης, το οποίο σας επιτρέπει να αξιολογήσει πόσο το έγγραφό σας θα φανεί με το εισαχθέν κομμάτι του κειμένου.

Αποκοπή και επικόλληση

Ένας από τους πιο κοινούς τύπους μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται και από τις δύο αρχάριους και προχωρημένους χρήστες, η επιλογή κόβεται και εν συνεχεία εισαγωγή του αλλού στο έγγραφο (ή γενικά σε ένα άλλο έγγραφο). Ίσως αυτό είναι οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιεί ο μέσος υπάλληλος γραφείου.

Για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας μετά την επιλογή του κειμένου, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τα αντίστοιχα κουμπιά στην καρτέλα Home στην ομάδα «Πρόχειρο» ή χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς πλήκτρων: «Ctrl + X» - να κόψει, «Ctrl + C» - για να εισαγάγετε. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να αφήσετε την επιλογή στο κείμενο πηγή, που χρησιμοποιείται μέχρι: κουμπί στην κύρια καρτέλα ή συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl + C».

Ενδυνάμωση πρότυπο «ένθετο»

Στην ίδια ομάδα, «Πρόχειρο» υπάρχει μια εξαιρετικά χρήσιμη εντολή «Format Painter», η οποία χρησιμοποιείται για να εφαρμόσει τη μορφή της ένα κομμάτι του κειμένου σε ένα άλλο. Για την εντολή αυτή παρέχει επίσης τη δική συντόμευση της: «Ctrl + Shift + C».

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι είναι δυνατή η επαναλαμβανόμενη χρήση της ίδιας μορφής. Για να γίνει αυτό, αφού επιλέξετε το κομμάτι που επιθυμείτε, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί «Ζωγράφος Format» και στη συνέχεια, μόλις το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να διαθέσουν τα μέρη του εγγράφου που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Προηγμένες λειτουργίες (από το Word 2010 και άνω)

Και τι γίνεται με τις επαφές, το ημερολόγιο και το χρονοδιάγραμμα των εργασιών; Στην πραγματικότητα, οι τοπικές καρτέλες του «μετά» απολύτως καμία διαφορετική. Ακόμη και οι αλλαγές φαίνεται να έχουν μειωθεί, αν ένα χαρτί άνθρακα: Η πιο σημαντική διαφορά ήταν η εμφάνιση των μεγάλων εικόνων των λειτουργιών και εφαρμογών, για τις οποίες δεν υπήρχε ευκολότερη. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν πλέον να προσαρμόσετε τις επιλογές εμφάνισης του ημερολογίου, το οποίο είναι επίσης πολύ, πολύ βολικό. Σε γενικές γραμμές, οι επαφές αλλάζουν παρόμοια. Ιδιαίτερα ωραίο που μπορεί να επιλεγεί για τη χαρτογράφηση των επαγγελματικών καρτών.

Δεν υπάρχει πλέον και το πλήκτρο μεγάλη στρογγυλή «Office», όπως αντικαταστάθηκε από την καρτέλα File, η ενεργοποίηση των οποίων οδηγεί στην αποκάλυψη του νέου μενού, το οποίο μπορεί να περιγραφεί immodestly ως μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες σε όλα τα Office 2010/2013. Αυτό δεν είναι απλώς ένα λεπτομερές μενού, και ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να συνεργαστεί με σχεδόν όλους τους τύπους αρχείων του Office (αρχεία Word, PowerPoint και ούτω καθεξής. Δ). Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του στόχος ήταν να ελαχιστοποιηθεί ο αριθμός των διάφορα παράθυρα διαλόγου που είναι εύκολο να συγχέουμε το μέσο χρήστη, δίνοντάς τους τη δυνατότητα εύκολα και χωρίς κανένα δισταγμό να συνεργαστεί με τα έγγραφα.

Υπάρχει επίσης ένας σημαντικός αριθμός εξ ολοκλήρου νέες επιλογές. Για παράδειγμα, από τώρα και στο εξής οποιοδήποτε αρχείο του Word μπορούν να μετατραπούν σε PDF χωρίς τη χρήση εφαρμογών τρίτων.

Ελπίζουμε ότι τώρα γνωρίζετε τις βασικές λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου.